Panduan Operasional: Pengawas

Tutorial Verifikasi Laporan Progress, Pemeriksaan Foto & Persetujuan Lapangan

Daftar Modul Pengawas
01

Tinjauan Peran Pengawas

Sebagai Konsultan Pengawas, Anda adalah garis pertahanan pertama dalam memvalidasi kesesuaian laporan digital dengan kondisi faktual di lapangan. Tugas utama Anda adalah memverifikasi setiap laporan progress yang diajukan oleh Penyedia/Kontraktor sebelum direalisasikan secara keuangan.

Tanggung Jawab Kunci:
  • Memeriksa kebenaran capaian fisik (%) yang dilaporkan kontraktor
  • Memvalidasi kesesuaian realisasi keuangan (Rp) dengan volume pekerjaan
  • Mengecek keautentikan foto dokumentasi lapangan
  • Memberikan keputusan: Setuju atau Perlu Revisi
02

Dashboard & Proyek Saya

Setelah login, dashboard akan menampilkan ringkasan statistik dari proyek-proyek yang ditugaskan kepada Anda oleh PPK.

Navigasi Awal
  1. Dashboard menampilkan total proyek aktif, laporan menunggu verifikasi, dan statistik realisasi keuangan akumulatif.
  2. Untuk melihat proyek yang ditugaskan, buka menu Monitoring → Progress Proyek.
  3. Sistem hanya menampilkan proyek di mana Anda ditugaskan sebagai pengawas — menjamin fokus dan privasi data.
  4. Klik ikon pada proyek untuk masuk ke halaman detail monitoring.
03

Verifikasi Laporan Progress

Kontraktor dapat mengajukan laporan progress kapan saja dan tanpa batasan frekuensi. Setiap laporan memuat tiga komponen utama yang harus Anda periksa:

Capaian Fisik

Persentase realisasi pekerjaan fisik di lapangan. Bandingkan dengan kondisi nyata saat site visit.

Realisasi Keuangan

Nilai rupiah yang dilaporkan pada laporan ini. Total realisasi proyek = akumulasi seluruh laporan disetujui.

Foto Dokumentasi

Minimal 1 foto lapangan. Klik tombol galeri foto untuk melihat semua foto dalam modal viewer.

Langkah Verifikasi
  1. Buka menu Monitoring → Progress Proyek, lalu klik proyek yang perlu diverifikasi.
  2. Pada tabel Riwayat Progress, cari laporan berstatus Menunggu Verifikasi.
  3. Klik ikon pada kolom Foto untuk melihat galeri dokumentasi dalam modal popup.
  4. Periksa kesesuaian foto dengan kondisi lapangan yang Anda temui saat inspeksi.
  5. Verifikasi bahwa capaian fisik (%) dan realisasi keuangan (Rp) sesuai dengan volume pekerjaan nyata.
04

Pemeriksaan Foto Dokumentasi

Foto dokumentasi adalah bukti otentik yang menjadi acuan utama verifikasi. Sistem MonitPRO menyediakan fitur galeri foto untuk mempermudah pemeriksaan visual.

Modal Galeri Foto

Di halaman detail monitoring, klik tombol Foto pada riwayat progress. Modal akan menampilkan seluruh foto dengan caption dan opsi zoom.

Validasi Kesesuaian

Cocokkan foto dengan kondisi lapangan aktual. Pastikan foto menunjukkan progres yang sesuai dengan persentase fisik yang dilaporkan.

Keputusan

Berikan penilaian: Setuju jika valid, atau Perlu Revisi jika ada ketidaksesuaian.

Perhatian: Semakin teliti Anda memverifikasi, semakin akurat data realisasi keuangan akumulatif. Setiap laporan yang Anda setujui akan langsung menambah total realisasi keuangan proyek.
05

Tindakan: Setuju / Revisi

Setelah melakukan pemeriksaan menyeluruh, Anda memiliki dua opsi tindakan:

Setuju / Disetujui
  • Status berubah menjadi Disetujui
  • Realisasi keuangan dari laporan ini otomatis terakumulasi ke total realisasi proyek
  • Capaian fisik tercatat dalam riwayat progress
  • Data langsung tampil di Peta GIS (progress bar + foto terbaru)
Perlu Revisi
  • Status berubah menjadi Perlu Revisi
  • Realisasi keuangan dari laporan ini tidak dihitung ke total akumulasi
  • Kontraktor harus memperbaiki dan mengirim ulang laporan
  • Berikan catatan revisi yang jelas agar kontraktor tahu apa yang perlu diperbaiki
06

Monitoring Peta GIS

Menu Peta Geografis (GIS) memberikan visualisasi lengkap seluruh proyek yang Anda awasi dalam satu tampilan peta interaktif.

Fitur Peta GIS
  1. Pin Point Proyek — Setiap proyek ditampilkan sebagai marker di peta berdasarkan koordinat GPS sekolah/lokasi.
  2. Popup Info — Klik marker untuk melihat detail proyek: nama, kode, nilai kontrak, dan status.
  3. Progress Bar Keuangan — Popup menampilkan progress bar visual rasio Total Realisasi Keuangan / Pagu Kontrak secara akumulatif.
  4. Foto Terakhir — Thumbnail foto dokumentasi terakhir dari laporan terbaru langsung tampil di popup.
  5. Gunakan peta ini untuk merencanakan rute inspeksi ke lokasi-lokasi proyek yang membutuhkan verifikasi.
Anda adalah Penjaga Kualitas

Verifikasi Anda menentukan akurasi data realisasi keuangan dan fisik. Setiap persetujuan berdampak langsung pada akumulasi keuangan proyek. Lakukan pemeriksaan dengan cermat dan objektif demi menjaga integritas sistem monitoring.

Lihat Proyek yang Perlu Diverifikasi