Panduan Operasional: Penyedia / Kontraktor

01

Tinjauan Peran Kontraktor

Sebagai Penyedia / Kontraktor Pelaksana, tugas utama Anda di dalam sistem MonitPRO adalah melaporkan realisasi pekerjaan lapangan secara transparan dan berkala, dilengkapi data: capaian fisik (%), realisasi keuangan (Rp), dan foto dokumentasi. Laporan dapat diajukan kapan saja tanpa batasan frekuensi. Total realisasi keuangan dihitung secara akumulatif dari seluruh laporan yang disetujui.

Kapan Saya Bisa Mulai? Anda baru bisa menginput progres saat PPK telah me-setting Termin Pembayaran, menunjuk Konsultan Pengawas, dan merubah status proyek menjadi "Berjalan".

---

02

Memantau Status Kontrak (Proyek)

Menu pertama yang harus Anda cek adalah daftar pekerjaan yang dipercayakan ke perusahaan Anda.

Melihat SPK Aktif

1. Dari sidebar kiri, klik Data Proyek.
2. Sistem secara otomatis hanya akan menampilkan proyek di mana CV/PT Anda ditunjuk sebagai pemenang. Ini menjamin privasi data antar kontraktor.
3. Klik ikon mata (Lihat Detail) pada sebuah proyek untuk meninjau riwayat progress, galeri foto dokumentasi, dan total realisasi keuangan akumulatif.

---

03

Pembuatan Laporan Progres Fisik

Anda bebas mengajukan laporan progress kapan saja dan berapa kali pun. Setiap laporan harus mencakup: capaian realisasi fisik (%), realisasi keuangan (Rp), dan minimal 1 foto dokumentasi. Total realisasi keuangan proyek = akumulasi (penjumlahan) seluruh laporan yang telah disetujui pengawas.

Tahapan Input Kurva / Progres

Hanya dapat menginput persentase jika tidak ada pengajuan sebelumnya yang masih berstatus "Menunggu Verifikasi".

• Buka menu Monitoring > Progres Proyek.
• Klik tombol Detail Progress pada proyek yang sedang dikerjakan.
• Pilih tab Timeline & Laporan.
• Klik tombol Buat Laporan Fisik Baru.
• Isikan Persentase Capaian Kumulatif (misal saat ini minggu ini fisik sudah 35%).
• Berikan deskripsi singkat pekerjaan yang telah diselesaikan (misal: "Pengecoran pondasi dan pemasangan bata ring").
• Simpan. Laporan akan masuk dalam antrean dengan status Menunggu Pengecekan Konsultan.

---

04

Unggah Dokumentasi (Bukti Foto)

Angka persentase tanpa bukti visulakan akan ditolak oleh Pengawas. Konsultan butuh dokumentasi sebagai syarat sah validasi.

Galeri / Dokumentasi

Masih di halaman Detail Progress, beralih ke tab Galeri Foto. Klik tombol "Upload Foto Progress".

Sematkan Kordinat & Judul

Pastikan fitur GPS aktif saat memotret agar lokasi tervalidasi. Pilih gambar, isi keterangan "Pengecoran Sisi Utara", lalu unggah.

Anda dapat mengunggah banyak foto untuk satu periode pelaporan. Semakin akurat dan detail foto yang diberikan, semakin cepat Konsultan & PPK menyetujui laporan fisik Anda.

---

05

Mengajukan Pembayaran Termin

Setelah laporan progress Anda disetujui oleh Pengawas, realisasi keuangan dari laporan tersebut otomatis terakumulasi ke total realisasi proyek. Anda dapat melihat total realisasi keuangan akumulatif di halaman detail proyek.

Proses Penagihan

1. Pastikan realisasi fisik telah disetujui hingga minimal sama persis dengan target Termin (Misal Tahap II target 60%).
2. Buka menu Monitoring > Progres Proyek > Tab Termin Pembayaran.
3. Jika syarat 60% terpenuhi, maka tombol Ajukan Pencairan akan muncul dalam posisi aktif (tidak abu-abu).
4. Klik ajukan, maka notifikasi akan terkirim ke PPK untuk diproses berkas administrasinya guna memicu pendanaan BPKAD.
5. PPK memantau total realisasi keuangan akumulatif untuk proses pencairan dana sesuai tahapan termin.